株式会社アクシオン

個人情報の利用目的：

直接書面で取得（開示対象）
- お取引先情報：
  - お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
- 資料請求・お問合せをいただいた方の個人情報：
  - 資料の送付とご連絡および、その他お問い合わせに対処し、お問い合わせ内容を適切に管理するため
- 従業員個人情報：
  - 従業員および退職者等の雇用および人事労務管理のため
- 採用応募者個人情報：
  - 人事採用活動（書類審査、面接、各種連絡等）のため
直接書面以外で取得（開示対象）
- お取引先さまおよび法人のお取引先さまに所属する個人の方の個人情報：
  - 当社サービスの情報提供、ご案内等の営業・販売促進・広報活動のため
  - 当社サービスに関する情報収集や確認、相談、報告等の活動のため
  - 当社の採用活動のため
- 従業員ご家族情報：
  - 従業員の緊急時の連絡のため
直接書面以外で取得（非開示対象）
- 当社に委託された個人情報：
  - 当社に委託された業務（経営コンサルティング等）を遂行するため
- 人材紹介会社から提供される個人情報：
  - 人事採用活動（書類審査、面接、各種連絡等）のため

個人情報の開示等の求めに関する手続き

事業者の名称、住所、代表者名：
- 名称：株式会社アクシオン
  住所：東京都港区新橋6-20-5　新橋フービル2F
  代表者：高山　智之
個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：
- 個人情報保護管理者：祖父江　美也子
  電話番号：03-6435-9087
保有個人データの利用目的：
- お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
- 資料の送付とご連絡および、その他お問い合わせに対処し、お問い合わせ内容を適切に管理するため
- 従業員および退職者等の雇用および人事労務管理のため
- 人事採用活動（書類審査、面接、各種連絡等）のため
- お客様より委託を受けた委託業務を遂行するため
のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
保有個人データの開示等および問合せ窓口について：
- ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
開示等の求めに応じる手続について：
- 開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とする。
  （送付先）〒105-0004　東京都港区新橋六丁目20-5　新橋フービル2階
  株式会社アクシオン　　　個人情報保護管理者宛て
- 開示等の求めに際して提出すべき書面は任意の書式とし、郵送による申請に限って受け付ける。また、以下の書類を提出してください。
  - 本人自身が開示の求めを行う場合：
    - 運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
  - 代理人が開示の求めを行う場合：
    - 親権者もしくは成年後見人等の法定代理人からの申し出の場合:
      - 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通（※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限る。）
      - 運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
    - 本人が委任した代理人の場合:
      - 委任状(本人の署名捺印) 1通
      - 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
      - 運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
  - 開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報（生年月日、住所等）で確認する。取得した個人情報は開示等の求めに応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する
保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定
  - 個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
- 個人データの取扱いに係る規程の整備
  - 収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供および消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。
- 組織的安全管理措置
  - 個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
- 人的安全管理措置
  - 個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。
- 物理的安全管理措置
  - 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
- 技術的安全管理措置
  - 個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 外的環境の把握
  - 外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

個人情報に関する問合わせ窓口

株式会社アクシオン　個人情報保護管理者
〒105-0004 東京都港区新橋六丁目20-5新橋フービル2階
TEL : 03-6435-9087

認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称: 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決申し出先: 認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所: 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3　日本橋堀留長2丁目ビル8階
電話番号: 03-3249-4104
受付時間: 10:00～16:00（土、日、祝日休み）

個人情報のお取扱いについて