お問い合わせ

個人情報利用目的通知書兼同意書

a) 事業者の氏名：株式会社アクシオン

名称：株式会社アクシオン
住所：東京都港区新橋6-20-5　新橋フービル2F
代表者名：高山　智之

b) 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：

個人情報保護管理者：祖父江　美也子
電話番号：03-6435-9087

c) 利用の目的：

お問合せ等をいただいた方へ情報の提供、ご連絡のため

d) 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項：

当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、ＦＡＸ番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。

• ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
• 法令により開示を求められた場合。

e) 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合：

個人情報について当社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に利用目的の達成に必要な範囲内で委託することがあります。

f) 保有個人データの開示等および問合せ窓口について：

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）または第三者提供記録の開示のお申し出に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。

g) 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果：

個人情報の提供は任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合はサービスの提供やご対応等に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

h) クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

i) 当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および細断廃棄致します。

j) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

• 基本方針の策定
  個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
• 個人データの取扱いに係る規程の整備
  収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供および消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。
• 組織的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
• 人的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。
• 物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
• 技術的安全管理措置
  個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 外的環境の把握
  外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

個人情報に関する問合わせ窓口：
株式会社アクシオン
東京都港区新橋6-20-5 新橋フービル2F
TEL:03-6435-9087

上記に同意いただける場合、下記よりメールにてお問合せをお願いいたします。

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